AFNOR Certification - Headquarters: 11, rue Francis de Pressensé - 93571 La Plaine Saint-Denis Cedex - FranceChứng nhận AFNOR - Trụ sở chính: 11, rue Francis de Pressensé - 93571 La Plaine Saint-Denis Cedex - Pháp
Quality, Occupational Health and Safety, Environment, EnergyChất lượng, sức khỏe nghề nghiệp và an toàn, môi trường, năng lượng
CBCB
Certification BodyCơ quan chứng nhận
LALA
Lead AuditorKiểm toán viên chính
SPSP
Strong PointĐiểm mạnh
MSCÔ
Management System on one or several topics such as Quality, Occupational HealthHệ thống quản lý trên một hoặccác chủ đề chính thức như Chất lượng, Sức khỏe nghề nghiệp
OFIOFI
Opportunity for ImprovementCơ hội để cải thiện
and Safety or Environmentvà an toàn hoặc môi trường
Notechú thích
Conformity evidenceBằng chứng phù hợp
EMSEMS
Environmental Management SystemsHệ thống quản lý môi trường
AOCAOC
Area of ConcernKhu vực quan tâm
QMSQMS
Quality Management SystemHệ thống quản lý chất lượng
Min.MinNCNC
Minor NonconformityTính không phù hợp nhỏ
OHSMSOHSMS
Occupational Health and Safety Management SystemHệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Maj. NCThiếu NC
Major NonconformitySự không phù hợp chính
ÉMSÉMS
Energy Management SystemHệ thống quản lý năng lượng
Confidentiality clause: This audit report is confidential and limited in distribution to the Certification Body Services and to the organization audited.Mệnh đề bảo mật: Báo cáo kiểm toán này được bảo mật và giới hạn trong việc phân phối cho Dịch vụ thân thể chứng nhận và cho tổ chức được kiểm tra.It remains the exclusive property of the certification body.Nó vẫn là tài sản độc quyền của cơ quan chứng nhận.
Stage 1 Audit findingsKết quả kiểm tra giai đoạn 1
YesVâng
No(*)Không(*)
The Lead Auditor has received the documents required for the audit.Kiểm toán viên chính đã nhận được các tài liệu cần thiết để kiểm toán.The management system documentation has been examined.Tài liệu hệ thống quản lý đã được kiểm tra.The document system meets the requirements of the standard(s).Hệ thống tài liệu đáp ứng các yêu cầu của (các) tiêu chuẩn.(see attached appendix «(xem phụ lục đính kèm «preparatory review and draft audit planxem xét chuẩn bị và dự thảo kế hoạch kiểm toán»)»)
The exchange of information with the client demonstrates a level of preparation sufficient for the stage 2 audit.Việc trao đổi thông tin với khách hàng thể hiện mức độ chuẩn bị đủ cho kiểm toán giai đoạn 2.
The activities, key performance indicators, processes (including externally processes), product lines, QHSEÉissues, services and/or products marketed have been presented to the Lead Auditor.Các hoạt động, chỉ số hoạt động chính, quy trình (bao gồm cả các quy trình bên ngoài), dòng sản phẩm,các vấn đềQHSE É, dịch vụ và / hoặc sản phẩm được tiếp thị đã được trình bày cho Kiểm toán viên chính.These elements demonstrate sufficient understanding of the requirements of the applicable standard(s).Những yếu tố này thể hiện sự hiểu biết đầy đủ về các yêu cầu của (các) tiêu chuẩn áp dụng.
Required information concerning the scope and the extend of the management system, the processes and used equipments and the levels of controls are established (specially for multi-site organization)Yêu cầu thông tin liên quan đến phạm vi và mở rộng của hệ thống quản lý, các quy trình và thiết bị được sử dụng và mức độ kiểm soát được thiết lập (đặc biệt cho tổ chức nhiều trang web)
The site(s) covered by certification, as well as the regulatory and legal aspects with which the organization shall comply, including its compliance level, have been collated, presented and made available to the lead auditor.(Các) trang web được chứng nhận, cũng như các khía cạnh pháp lý và pháp lý mà tổ chức phải tuân thủ, bao gồm cả mức độ tuân thủ, đã được đối chiếu, trình bày và cung cấp cho kiểm toán viên chính.These information are sufficient to allow the Stage 2 audit to proceed.Những thông tin này là đủ để cho phép kiểm toán Giai đoạn 2 tiến hành.
The assignment of the audit team, the time allocation, the planned choice of sampling and the logistical arrangements have been discussed and agreed with the organization.Việc phân công của nhóm kiểm toán, phân bổ thời gian, lựa chọn lấy mẫu và sắp xếp hậu cần đã được thảo luận và đồng ý với tổ chức.A draft Stage 2 audit plan has been discussed and is attached as an appendix to this report.Dự thảo kế hoạch kiểm toán giai đoạn 2 đã được thảo luận và được đính kèm như một phụ lục cho báo cáo này.
Internal audits and at least one management review covering the management system, processes at sites covered by the certification have been planned and carried out.Kiểm toán nội bộ và ít nhất một đánh giá quản lý bao gồm hệ thống quản lý, các quy trình tại các địa điểm được cấp chứng nhận đã được lên kế hoạch và thực hiện.The level of implementation of the management system demonstrates that the client is ready for the Stage 2 audit.Mức độ thực hiện của hệ thống quản lý cho thấy rằng khách hàng đã sẵn sàng cho kiểm toán Giai đoạn 2.
Additional Information regarding ISO 50001 audit:Thông tin bổ sung về kiểm toán ISO 50001:
The document “Executive Summary of the Energy Management System” attached to this report has been completed during the stage 1. Any anomaly or problem found during the stage 1 is recorded on the part “Areas of concern noted during this audit” below.Tài liệu “Tóm tắt của Hệ thống quản lý năng lượng” kèm theo báo cáo này đã được hoàn thành trong giai đoạn 1. Bất kỳ sự bất thường hoặc vấn đề nào được tìm thấy trong giai đoạn 1 được ghi lại trong phần “Các lĩnh vực quan tâm được ghi nhận trong đợt đánh giá này” bên dưới.
*)*)If the answer to any question is 'no', the root cause of the area of concern must be identified.Nếu câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào là 'không', thì nguyên nhân gốc rễ của khu vực quan tâm phải được xác định.and more details clearly stated below.và biết thêm chi tiết được nêu rõ dưới đây.
Assessment of the integration level of the management system.Đánh giá mức độ tích hợp của hệ thống quản lý.
(to be completed only for a multi-standard system)(chỉ được hoàn thành cho một hệ thống đa tiêu chuẩn)
The audit duration has been set out in the quote regarding the integration level of the multi-standard system.Thời gian kiểm toán đã được đưa ra trong báo giá liên quan đến mức độ tích hợp của hệ thống đa tiêu chuẩn.It has been communicated to the audit team in the audit order.Nó đã được thông báo cho nhóm kiểm toán theo thứ tự kiểm toán.subjects out of 7 are considered as integrated.đối tượng trong số 7 được coi là tích hợp.
Assessment of the integration level during Stage 1 is as follow:Đánh giá mức độ hội nhập trong Giai đoạn 1 như sau:
Subject assessed to determine the integration of the requirements all relevant standardsĐối tượng được đánh giá để xác định việc tích hợp các yêu cầu tất cả các tiêu chuẩn liên quan
IntegratedTôintegrated
An integrated approach to define, to document and to manage Policy and Objectives.Một cách tiếp cận tích hợp để xác định, tài liệu và quản lý Chính sách và Mục tiêu.
Integrated management defines responsibilities (including related to management representatives)Quản lý tổng hợp xác định trách nhiệm (bao gồm cả liên quan đến đại diện quản lý)
An integrated documentation set (Manual, documents, records)Bộ tài liệu được tích hợp (Thủ công, tài liệu, hồ sơ)
An integrated approach to improvement mechanisms, (corrective and preventive actions)Một cách tiếp cận tích hợp để cải thiện cơ chế, (hành động khắc phục và phòng ngừa)
Management Reviews that consider the overall business strategy and planĐánh giá quản lý xem xét chiến lược và kế hoạch kinh doanh tổng thể
An integrated approach to internal audits (plan,methods, tools, …)Một cách tiếp cận tích hợp để kiểm toán nội bộ (kế hoạch,phương pháp, công cụ, ...)
An integrated approach to system processes (description and management);Một cách tiếp cận tích hợp cho các quy trình hệ thống (mô tả và quản lý);
Number of integrated subjects demonstratedSố lượng đối tượng tích hợp đã chứng minh
Conclusion of the assessment of the integration level of themanagement system to be assessed to multiple standards:Kết luận đánh giá mức độ hội nhập củahệ thống quản lý được đánh giá theo nhiều tiêu chuẩn:
The integration level observed during Stage 1 is:Mức độ tích hợp được quan sát trong Giai đoạn 1 là:
-- -The integration level observed during Stage 1 isMức độ tích hợp được quan sát trong Giai đoạn 1 làidentical or higher than the level identified in the quote;giống hệt hoặc cao hơn mức được xác định trong báo giá;the audit duration previously planned is confirmed.thời gian kiểm toán đã được lên kế hoạch trước đó được xác nhận.
-- -The integration level observed during Stage 1 is lower than the integration level identified in the quote;Mức độ tích hợp được quan sát trong Giai đoạn 1 thấp hơn mức tích hợp được xác định trong báo giá;the Certification Body shall verify that the audit durationis long enough.Cơ quan Chứng nhận phải xác minh rằng thời gian kiểm trađủ dài.
-- -..No integration level assessment is needed for this mono standard audit.Không có đánh giá mức độ tích hợp là cần thiết cho kiểm toán tiêu chuẩn mono này.
Areas of concern noted during this auditCác lĩnh vực quan tâm được ghi nhận trong quá trình đánh giá này
(The conclusions of the Stage 1 audit do not prejudice in any way the conclusions that can be drawn in the Stage 2 audit)(Các kết luận của kiểm toán Giai đoạn 1 không ảnh hưởng đến bất kỳ cách nào các kết luận có thể được rút ra trong kiểm toán Giai đoạn 2)
Areas of concern liable to be classified as nonconformity during stage 2 audit:Các lĩnh vực quan tâm chịu trách nhiệm được phân loại là không phù hợp trong quá trình đánh giá giai đoạn 2:
Other comments:Những bình luận khác:
Stage 1 Audit reportBáo cáo kiểm toán giai đoạn 1
AFNOR CertificationChứng nhận AFNOR
Organization:[00000]Tổ chức:[00000]
page1of4Trang1trong tổng số4
Stage 1 Audit Comments(suite)Giai đoạn 1 Kiểm toán Bình luận(bộ)
Lead auditor's recommendationĐề xuất của kiểm toán viên chính
The audit Stage 2 audit may take place ?Việc kiểm toán Giai đoạn 2 có thể được thực hiện?
Yes,without condition, planned for theCó,không có điều kiện, được lên kế hoạch cho
Yes, after dealing with the areas of concern mentioned above before the audit begins onCó, mộtfter giao dịch với các lĩnh vực quan tâm được đề cập ở trên trước khi kiểm toán bắt đầu vào
(acceptance by the organization is requested below)(đượcchấp nhận bởi tổ chức được yêu cầu dưới đây)
Not in the current situation.Không phải trong tình hình hiện tại.Areas of concern liable to be classified as nonconformity during stage 2 audit may not be corrected or completed before the plan stage 2 audit date.Các lĩnh vực liên quan chịu trách nhiệm được phân loại là không phù hợp trong quá trình đánh giá giai đoạn 2 có thể không được sửa chữa hoặc hoàn thành trước ngày kiểm toán giai đoạn 2 của kế hoạch.(acceptance by the organization is requested below)(đượcchấp nhận bởi tổ chức được yêu cầu dưới đây)
A new commercial quote is necessary.Một báo giá thương mại mới là cần thiết.
It is necessary to perform a new stage 1 audit.Cần thực hiện kiểm toán giai đoạn 1 mới.
Lead auditor:Kiểm toán viên chính:
Date:Ngày:
Organization decisionQuyết định tổ chức
(in the event areas of concern identified in the Stage 1 audit above)(trong các lĩnh vực sự kiện quan tâm được xác định trong kiểm toán Giai đoạn 1 ở trên)
Given the conclusions above, the organization wishes to:Với các kết luận trên, tổ chức mong muốn:
Maintain the audit date.Duy trì ngày kiểm toán.Areas of concerns will be resolved before stage 2 audit.Các lĩnh vực quan tâm sẽ được giải quyết trước khi kiểm toán giai đoạn 2.
Request contact from the certification body in order to rearrange the date of the Stage 2 audit.Yêu cầu liên hệ từ cơ quan chứng nhận để sắp xếp lại ngày kiểm tra Giai đoạn 2.
Organization manager responsible for the above decisionNgười quản lý tổ chức lại tàitrợ cho quyết định trên
Date:Ngày:
To be signed by the organization and sent to the Lead Auditor as soon as possible.Được ký bởi tổ chức và gửi đến Kiểm toán viên trưởng càng sớm càng tốt.
Attached appendix:Preparatory review and draft audit planPhụ lục kèm theo:Đánh giá chuẩn bị và kế hoạch kiểm toán dự thảo
Other documentsCác tài liệu khác:Executive Summary of the Energy Management System(to be deleted if non applicable):Tóm tắt hệ thống quản lý năng lượng(sẽ bị xóa nếu không áp dụng)
The LA must inform the audit team and Certification Body of the organization's decision within 24 hours if the Stage 2 audit date is to be rescheduled.LA phải thông báo cho nhóm kiểm toán và Tổ chức Chứng nhận về quyết định của tổ chức trong vòng 24 giờ nếu ngày kiểm toán Giai đoạn 2 được lên lịch lại.
